οι εποπτευόμενοι φορείς των Υπουργείων και των Αποκεντρωμένων Διοικήσεων για την κατά το δυνατόν συντομότερη αποστολή των αιτημάτων τους για κάλυψη κενών θέσεων με μετάταξη και κάλυψη αναγκών με απόσπαση στον εποπτεύοντα φορέα έτσι ώστε να υπάρχει επαρκής χρόνος για την αξιολόγηση αυτών, καθώς αυτός είναι ο τελικά αρμόδιος για την έγκριση του σχετικού αιτήματος και για την υποβολή του. Στη λίστα των θέσεων για μετάταξη που θα αποστείλουν οι εποπτευόμενοι φορείς στον εποπτεύοντα φορέα χρειάζεται να συμπληρωθούν μόνο οι κωδικοί των κενών θέσεων που επιθυμούν να προκηρύξουν και στην λίστα των αναγκών (αποσπάσεις) θα πρέπει να συμπληρώσουν την κατηγορία, τον κλάδο και την μονάδα για κάθε αιτούμενη απόσπαση. Επισημαίνεται ότι, το αίτημα μετάταξης του κάθε φορέα θα πρέπει να περιλαμβάνει μόνο θέσεις των οποίων η κατάσταση είναι χαρακτηρισμένη στο Ψηφιακό Οργανόγραμμα ως «Κενή» και να έχει Ειδικό Περίγραμμα.
Στο σημείο αυτό επισημαίνεται ότι, καθώς η κινητικότητα τελεί πλέον σε άμεση συνάρτηση με τη διαδικασία προσλήψεων και προκειμένου να εξασφαλίζεται με λυσιτελή τρόπο η στελέχωση των δημοσίων υπηρεσιών, θα πρέπει τόσο τα υπουργεία όσο και οι εποπτευόμενοι από αυτά φορείς, εν όψει της υποβολής αιτημάτων για την προκήρυξη κενών θέσεων στο πλαίσιο του εν λόγω κύκλου κινητικότητας, να προβούν άμεσα, στην περίπτωση που δεν το έχουν ήδη πράξει, στη δέσμευση των εγκεκριμένων προς πλήρωση θέσεων, σύμφωνα με την αριθμ. πρωτ. ΔΙΠΑΑΔ/Φ.ΕΓΚΡ./104/13657/16-07- 2020 απόφαση της Επιτροπής της ΠΥΣ 33/2006, όπως ισχύει, η οποία αφορά στον προγραμματισμό προσλήψεων έτους 2020, ώστε να προκηρύξουν μόνο όσες κρίνουν απαραίτητες από τις κενές θέσειςπου υπολείπονται.
Όσον αφορά στον προγραμματισμό προσλήψεων του έτους 2021 και τις εγκεκριμένες από το τακτικό Υπουργικό Συμβούλιο της 30ης Σεπτεμβρίου 2020 θέσεις, αυτές θα παραμείνουν δεσμευμένες, μέσω του συστήματος της απογραφής, χωρίς να απαιτείται να προβείτε σε εκ μέρους σας περαιτέρω ενέργειες. Η Υπηρεσία μας σας έχει ήδη αποστείλει σχετική ενημέρωση για τις εγκεκριμένες από το Υπουργικό Συμβούλιο θέσεις.
Σε ό,τι αφορά στα αιτήματα υπενθυμίζονται τα αναφερόμενα στην με ΑΔΑ: 67Γ646ΜΤΛ6-ΧΧ8 εγκύκλιο της Υπηρεσίας μας και ειδικότερα: Τα αιτήματα που θα υποβάλουν οι φορείς θα πρέπει να συνοδεύονται από έκθεση αναφορικά με:
το υπηρετούν προσωπικό, τις εκτιμώμενες αποχωρήσεις λόγω συνταξιοδοτήσεων (αυτοδίκαιων
αποχωρήσεων),
τις τυχόν τρέχουσες διαδικασίες προσλήψεων,
το σύνολο των προβλεπόμενων οργανικών θέσεων συμπεριλαμβανομένων των προσωποπαγών για
τον κλάδο/ειδικότητα που αφορά το αίτημα, καθώς και το σύνολο των κενών οργανικών θέσεων στον
αιτούμενο κλάδο/ειδικότητα κατά την ημερομηνία υποβολής του αιτήματος,
το οικείο περίγραμμα θέσης εργασίας,
τα απαιτούμενα τυχόν πρόσθετα τυπικά προσόντα πέραν των προβλεπομένων στις διατάξεις του Π.Δ. 50/2001, τα οποία καθορίζονται από τις οικείες οργανικές διατάξεις ή τα ουσιαστικά προσόντα που απαιτούνται κατά περίπτωση.
Ειδικά για τα αιτήματα αποσπάσεων, για τα οποία δεν προβλέπεται και δεν απαιτείται η ύπαρξη κενής οργανικής θέσης, τα αιτήματα θα πρέπει να είναι κατ ́ εξοχήν αιτιολογημένα, όσον αφορά τον σοβαρό και επείγοντα χαρακτήρα των υπηρεσιακών αναγκών και ιδίως την αναγκαιότητα προσωρινής κάλυψης της εν λόγω υπηρεσιακής ανάγκης. Εξυπακούεται ότι για την έγκαιρη καταχώριση στην ηλεκτρονική πλατφόρμα των σχετικών αιτημάτων κινητικότητας θα πρέπει οι ενδιαφερόμενοι φορείς (εποπτευόμενα ΝΠΔΔ και ΝΠΙΔ) και οι ΟΤΑ να αποστείλουν εγκαίρως τα αιτήματά τους στο αρμόδιο για την υποβολή αιτήματος όργανο, οπότε και απαιτείται συντονισμός των υπηρεσιών, των οποίων προΐσταται ο οικείος Υπουργός ή ο οικείος Συντονιστής Αποκεντρωμένης Διοίκησης. Συναφώς σας γνωρίζουμε ότι προστέθηκαν νέα πεδία στην σχετική πλατφόρμα για την καταχώριση των αιτημάτων κάλυψης κενών οργανικών θέσεων με μετάταξη, καθώς και την αναγκαιότητα διενέργειας αποσπάσεων λόγω σοβαρών και επειγουσών υπηρεσιακών αναγκών.