Εγκύκλιο για τη λειτουργία και λήψη αποφάσεων των συλλογικών οργάνων του Β’ βαθμού Τοπικής Αυτοδιοίκησης, κατά τη διάρκεια ισχύος των μέτρων περιορισμού της διασποράς του κορωνοϊού και ειδικά από 7-30 Νοεμβρίου, εξέδωσε ο Υφυπουργός Εσωτερικών στις 13.11.2020.
(Υπενθυμίζουμε ότι για τους Δήμους έχει εκδώσει άλλη ξεχωριστή Εγκύκλιο ).
Τα συλλογικά όργανα των Περιφερειών που αφορά η συγκεκριμένη Εγκύκλιος του Θ.Λιβάνιου, είναι: Εκτελεστική Επιτροπή, Περιφερειακό Συμβούλιο, Οικονομική Επιτροπή, αποφασιστικού και γνωμοδοτικού χαρακτήρα Επιτροπές του Περιφερειακού Συμβουλίου, Περιφερειακή Επιτροπή Διαβούλευσης.
Η συνεδρίαση και λήψη Απόφασης, λοιπόν, μπορεί να λαμβάνει χώρα: είτε διά ζώσης κεκλεισμένων των θυρών, είτε δια περιφοράς σύμφωνα με την παρ.1 του αρ.167 του ν.3852/2010, είτε διά τηλεδιάσκεψης με κάθε πρόσφορο τηλεπικοινωνιακό μέσο.
Η συνεδρίαση δια περιφοράς πραγματοποιείται σύμφωνα με την παρ.1 του αρ.167 του ν.3852/2010, δηλαδή με Πρόσκληση του Προέδρου του συλλογικού οργάνου και με τη συμμετοχή τουλάχιστον των 2/3 των μελών του, «χωρίς όμως να απαιτείται αιτιολόγησή της, αναφορικά με τον κατεπείγοντα χαρακτήρα των θεμάτων, για τα οποία είναι αναγκαία η άμεση λήψη Απόφασης, υπό την προϋπόθεση της βάσιμης πιθανολόγησης κινδύνου εκ της αναβολής λήψης Απόφασης.»
Για τη διεξαγωγή της δια περιφοράς συνεδρίασης, απαιτείται η έκδοση Πρόσκλησης από τον Πρόεδρο, σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις και τους κανονισμούς λειτουργίας των συλλογικών οργάνων, στην οποία σκόπιμο είναι να ορίζεται ο τρόπος αποστολής της ψήφου των μελών πχ ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, μήνυμα κινητής τηλεφωνίας, τηλεομοιότυπο, κ.ά. κατά το διάστημα διεξαγωγής της συνεδρίασης.
Στο αρ.167 προβλέπεται ότι οι Αποφάσεις που λαμβάνονται με τον τρόπο αυτό, ανακοινώνονται από τον Πρόεδρο του συλλογικού οργάνου στην 1η συνεδρίαση, μετά τη λήξη των μέτρων. «Ωστόσο, στην περίπτωση που από την έναρξη των περιοριστικών μέτρων δεν έχει πραγματοποιηθεί δια ζώσης συνεδρίαση και λόγω ειδικών υγειονομικών μέτρων δεν αναμένεται να πραγματοποιηθεί άμεσα δια ζώσης συνεδρίαση, οι Αποφάσεις αυτές σκόπιμο είναι να ανακοινωθούν σε συνεδρίαση που πραγματοποιείται με τηλεδιάσκεψη.»
Να σημειωθεί ότι ειδικά από 7-30 Νοεμβρίου, η διά ζώσης συνεδρίαση επιτρέπεται με τη συμμετοχή έως 7 ατόμων (συμπεριλαμβανομένου και του πρακτικογράφου, και όποιων άλλων συμμετεχόντων) και τηρουμένης της απόστασης του 1,5 μέτρου μεταξύ των συμμετεχόντων. Τα υπόλοιπα μέλη συμμετέχουν με τηλεδιάσκεψη.
Αναλυτικότερα, λεπτομέρειες για τους 3 τρόπους συνεδρίασης στις Περιφέρειες, μπορείτε να δείτε στο πλήρες κείμενο της αριθμ. 427/77440/13.11.2020 Εγκυκλίου, ΕΔΩ