Εξ. επείγουσα Εγκύκλιο εξέδωσε το Υπουργείο Εσωτερικών την 11η Μαρτίου δίνοντας « Διευκρινίσεις σχετικά με τη διαδικασία διορισμού δικαιούχων σύμφωνα με τις ευεργετικές διατάξεις: α) του ν.2266/1994, ως ισχύει και β) του ν.1911/1990, ως ισχύει. »
Η Εγκύκλιος έχει ως αποδέκτες, μεταξύ άλλων, και τους ΟΤΑ Α’ και Β’ βαθμούς και τα Νομικά τους Πρόσωπα (δια των Αποκεντρωμένων Διοικήσεων).
Με αυτήν ορίζεται αναλυτικά ποια είναι τα δικαιολογητικά που πρέπει να προσκομίζονται για να προχωρά ο διορισμός.
Ειδικότερα, το Υπουργείο ενημερώνει για τα εξής:
« Σύμφωνα με τις ανωτέρω ευεργετικές διατάξεις, οι δικαιούχοι διορίζονται με Απόφαση του Υπουργού Εσωτερικών και του αρμόδιου κατά περίπτωση Υπουργού. Η σχετική ΚΥΑ, αφού υπογραφεί από το αρμόδιο για το διορισμό όργανο, προωθείται στο Τμήμα Προγραμματισμού Ανθρώπινου Δυναμικού της Διεύθυνσης Προγραμματισμού & Ανάπτυξης Ανθρώπινου Δυναμικού του Υπουργείου Εσωτερικών, προκειμένου να τύχει επεξεργασίας και να συνυπογραφεί, αφού προηγουμένως έχει ζητηθεί από την υπηρεσία η έκδοση Απόφασης κατανομής του Υπουργού Εσωτερικών, σύμφωνα με την παρ.20 του ν.4057/2012, απαραίτητη προϋπόθεση προκειμένου να ολοκληρωθεί η διαδικασία πρόσληψης / διορισμού του μονίμου προσωπικού και του προσωπικού με σχέση εργασίας ιδιωτικού δικαίου αορίστου χρόνου.
Μέχρι σήμερα τα αιτήματα της έκδοσης Απόφασης κατανομής δεν συνοδεύονται από τα απαιτούμενα έγγραφα και δικαιολογητικά που αποδεικνύουν τη θεμελίωση του δικαιώματος για την πρόσληψη / διορισμό του δικαιούχου, σύμφωνα με τις ανωτέρω διατάξεις, αλλά αυτά προσκομίζονται μεταγενέστερα με τη διαβίβαση του σχεδίου της ΚΥΑ διορισμού, για συνυπογραφή.
Επειδή η Υπηρεσία μας, κατά την άσκηση της συναρμοδιότητάς της και στο πλαίσιο της νομιμότητας της διοικητικής δράσης οφείλει να προβαίνει στον έλεγχο των τυπικών και ουσιαστικών προϋποθέσεων διορισμού, παρακαλείσθε εφεξής τα αιτήματά σας για την έκδοση των Αποφάσεων κατανομών, να συνοδεύονται από όλα τα απαιτούμενα δικαιολογητικά. Ειδικότερα:
- την Αίτηση του δικαιούχου για το διορισμό καθώς και όλα τα σχετικά δικαιολογητικά, κατά περίπτωση, που αποδεικνύουν τη συνδρομή των απαραίτητων προϋποθέσεων για διορισμό σύμφωνα με όσα ορίζουν οι ανωτέρω ευεργετικές διατάξεις (ενδεικτικά αναφέρονται:
παραιτήσεις λοιπών δικαιούχων διορισμού, ληξιαρχικές πράξεις θανάτου, τους τίτλους σπουδών του δικαιούχου και όλων των σχετικών δικαιολογητικών που αποδεικνύουν τη συνδρομή των γενικών προσόντων διορισμού, σύμφωνα με τις διατάξεις του Δημοσιοϋπαλληλικού Κώδικα ή του Κώδικα Δημοτικών & Κοινοτικών Υπαλλήλων, ή προκειμένου για ΝΠΙΔ, τις διατάξεις των οικείων Κανονισμών λειτουργίας, καθώς και των ειδικών προσόντων που προβλέπονται από τις διατάξεις του π.δ. 50/2001 όπως ισχύει ή τις οργανικές διατάξεις ή Κανονισμούς του οικείου Φορέα, γνωμάτευση της Ανωτάτης Στρατού Υγειονομικής Επιτροπής, όπου απαιτείται κ.λ.π.) και - το Πόρισμα της Ένορκης Διοικητικής Εξέτασης (ΕΔΕ), ή τις δικαστικές αποφάσεις ή το αποδεικτικό υλικό που συγκεντρώνεται κατά τη διαδικασία της προανάκρισης ή της ανάκρισης ενώπιων των δικαστικών αρχών (βλ. την σχετική προηγούμενη Εγκύκλιο ).
Μετά την έκδοση της σχετικής Απόφασης κατανομής και εφόσον ολοκληρωθούν οι απαιτούμενες σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις διαδικασίες για την έκδοση και υπογραφή της ΚΥΑ του διορισμού (π.χ. βεβαίωση ύπαρξης πιστώσεων από τις αρμόδιες Οικονομικές Υπηρεσίες), το αρμόδιο για τον διορισμό όργανο προωθεί το σχέδιο της ΚΥΑ στην Υπηρεσία μας, συνοδευόμενο από τον πλήρη φάκελο (θα περιλαμβάνει όλα τα ανωτέρω, καθώς και όλα τα απαιτούμενα δικαιολογητικά για την ολοκλήρωση του διορισμού π.χ. πιστοποιητικό ποινικού μητρώου, ιατρικές γνωματεύσεις για την καταλληλότητα για τη θέση κ.λ.π.) προκειμένου να τύχει επεξεργασίας και να συνυπογραφεί.
Οι Υπηρεσίες προς τις οποίες απευθύνεται η παρούσα Εγκύκλιος παρακαλούνται να την κοινοποιήσουν άμεσα στους Φορείς που εποπτεύουν (περιλαμβανομένων και των Φορέων του ευρύτερου Δημόσιου Τομέα) με τον προσφορότερο τρόπο.
Τέλος, όσοι Φορείς έχουν αποστείλει αίτημα για έκδοση της σχετικής Απόφασης κατανομής χωρίς αυτό να συνοδεύεται από τα ανωτέρω απαιτούμενα δικαιολογητικά, καλούνται όπως τα προωθήσουν άμεσα στην Υπηρεσία μας προκειμένου να ολοκληρωθεί η σχετική διαδικασία. »
Η αριθμ. ΔΙΠΑΑΔ/Φ.2.9/73/οικ.4390/11.3.2021 Εγκύκλιος